Politique de confidentialité

1. Introduction
PoNCE. Recrutement et Consultants (« l’agence », « nous ») accorde une grande importance à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels. Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels conformément à la Loi 25 (Québec).

2. Application
 Cette politique s’applique à :
nos candidats et postulants,
nos clients employeurs,
nos employés, stagiaires et sous-traitants,
les visiteurs de notre site Internet.

3. Définition – Renseignements personnels
 Un renseignement personnel est toute information concernant une personne physique qui permet de l’identifier (ex. : nom, coordonnées, CV).

 Ne sont pas considérés comme des renseignements personnels : les informations accessibles publiquement à des fins professionnelles (ex. : courriel professionnel affiché sur une carte d’affaires).

4. Types de renseignements collectés
 Nous pouvons recueillir :
Données d’identification : nom, prénom, coordonnées (adresse, téléphone, courriel).
Informations professionnelles : curriculum vitæ, diplômes, expériences, références, préférences salariales.
Informations contractuelles : mandats, propositions, contrats, factures.
Données techniques : adresse IP, cookies nécessaires au fonctionnement du site.
Nous ne collectons pas de renseignements sensibles (santé, origine, opinions politiques, etc.) sauf obligation légale.


5. Fins de la collecte
 Vos renseignements sont utilisés exclusivement pour :
évaluer votre candidature dans le cadre d’un mandat de recrutement,
présenter votre profil à un employeur, avec votre consentement,
gérer la relation contractuelle avec nos clients,
assurer le bon fonctionnement de notre site Internet (cookies nécessaires),
respecter nos obligations légales et réglementaires.
 
6. Consentement
Votre consentement est demandé de façon claire avant la collecte ou au moment de celle-ci.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de nos obligations légales ou contractuelles.
Certaines exceptions prévues par la loi peuvent nous autoriser à traiter vos renseignements sans consentement (ex. : obligation légale, situation d’urgence).
 
7. Témoins (cookies)
 Notre site utilise :
Cookies nécessaires : assurent la sécurité et le fonctionnement du site (toujours actifs).
Cookies analytiques et marketing : utilisés seulement avec votre consentement.
Vous pouvez gérer vos préférences via la bannière affichée à votre arrivée sur le site ou en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » en bas de page.

8. Communication des renseignements
 Vos renseignements personnels peuvent être communiqués à :
nos clients employeurs, uniquement après votre accord,
nos fournisseurs de services technologiques (hébergement, ATS, outils de communication), qui sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité,
les autorités compétentes si requis par la loi.
Nous ne vendons et ne louons jamais vos renseignements personnels.
 
9. Conservation et destruction
Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins décrites.
Au terme de cette durée, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf si la loi exige leur conservation plus longue.
10. Mesures de sécurité
Nous appliquons des mesures de protection appropriées afin de prévenir l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation de vos renseignements :
accès restreint aux dossiers,
systèmes protégés par mot de passe et sauvegardes sécurisées,
formation et sensibilisation de nos employés à la confidentialité.
 
11. Vos droits
 Vous disposez des droits suivants :
Accès : obtenir confirmation que nous détenons vos renseignements et en recevoir une copie.
Rectification : demander la correction de renseignements incomplets ou inexacts.
Suppression : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).
Retrait du consentement : retirer votre autorisation à la collecte ou l’utilisation future.
Pour exercer vos droits, contactez notre responsable de la protection des renseignements personnels (voir ci-après).
 
12. Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25, nous avons désigné un responsable :
Nom : Patricia Ponce, CRHA, CPC
 Courriel : patricia@ponce-talents.com
 Téléphone : 514-586-6744
 
13. Avis en cas d’incident
Si un incident de confidentialité survient et présente un risque sérieux de préjudice, nous aviserons :
la ou les personnes concernées,
la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI).
 
14. Modifications
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les changements légaux ou opérationnels. La date de la dernière mise à jour est toujours indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : septempre 2025